Project Management Officer

Sluit je aan bij een High-Impact Project als een PMO - Met een pad naar Portfoliomanagement!

Ben jij er klaar voor om vanaf dag één impact te maken op high-value projecten? Bij Brainboss beheren we niet alleen projecten, we helpen organisaties grip te krijgen op hun volledige portfoliolandschap. Onze aanpak is geworteld in Product Portfolio Management (PPM): we structureren initiatieven, creëren transparantie en zorgen ervoor dat elk initiatief bijdraagt aan meetbare business value. Met onze bewezen aanpak begeleiden we klanten van strategie naar uitvoering, met helderheid, discipline en momentum. Of het nu gaat om het vormgeven van een portfolio, het opzetten van governance of het aansturen van delivery, Brainboss zorgt ervoor dat organisaties met doel en focus bewegen.

Wij zoeken een Project Management Officer (PMO) om governance, planning en coördinatie binnen een zeer zichtbaar programma te sturen. Je zult een sleutelspeler zijn in het mogelijk maken van strategische besluitvorming, het stroomlijnen van processen en het onderhouden van duidelijke communicatie op alle niveaus van de organisatie. Deze rol is cruciaal voor het succes van het huidige programma en biedt een groeipad naar portfoliomanagement, waardoor het een uitstekende kans is voor PMO-professionals die streven naar loopbaanontwikkeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Programma Planning & Coördinatie

• Ondersteun programma- en projectmanagers bij het maken en onderhouden van projectplannen en schema's

• Bewaak de voortgang tegen mijlpalen en belangrijke opleveringen over werkstromen

• Coördineer afhankelijkheden en tijdschema's over meerdere projecten binnen het programma

Governance & Rapportage

• Bereid regelmatig programma dashboards, voortgangsrapporten en updates voor stuurteams voor

• Ondersteun de facilitering van gestructureerde besluitvormingsprocessen en governancevergaderingen

• Zorg voor nauwkeurige documentatie van beslissingen, acties en problemen in governanceforums

Stakeholder- & Communicatiemanagement

• Zorg voor duidelijkheid en consistentie in interne en externe communicatiestromen

• Ondersteun stakeholderbetrokkenheid via tijdige updates, gestructureerde informatie en gecoördineerde input

Proces- & Risicomanagement

• Ondersteun de implementatie van risico- en issuemanagementprocedures

• Help bij het identificeren, documenteren en escaleren van risico's en knelpunten op tijd

• Bevorder standaardisatie en structuur in project- en programma-uitvoering

Tools, Templates & Continue Verbetering

• Onderhoud en verbeter PMO-documentatiesjablonen, tools en frameworks

• Ondersteun het onboarden en afstemmen van nieuwe teamleden op PMO-processen

• Draag bij aan de professionalisering en volwassenheid van de PMO-functie binnen de organisatie

Jij bent de perfecte match als je:

• Minimaal 5 jaar ervaring hebt in een PMO- of programmaondersteunende rol in een complexe omgeving.

• Een hogere opleiding hebt afgerond (bachelor/master).

• Goed bent in zowel gesproken als geschreven Engels en Nederlands (C1-niveau of hoger).

• Sterke organisatorische, analytische en documentatievaardigheden bezit.

• Bekend bent met projectgovernancestructuren en rapportagemechanismen.

• Proactief, detailgericht bent en zowel zelfstandig als in een team kunt werken.

• Effectief kunt communiceren met belanghebbenden op verschillende niveaus, zowel mondeling als schriftelijk.

• Graag wilt leren.

• Een positieve instelling hebt en gedijt in een snel veranderende omgeving.

• Idealiter ervaring hebt in de publieke sector of gereguleerde omgevingen.

• Per direct beschikbaar bent.

Wat je van Brainboss kunt verwachten:

Energie. Vaardigheid. Snelheid. - Dat is wat het betekent om bij Brainboss te werken. Werken bij complexe organisaties en omgaan met dynamische omgevingen is waar we in uitblinken. Lees hier meer!

Werkplekvriendschappen - Onze bekwame consultants gedijen op samenwerking. Naast werk genieten ze van sociale bijeenkomsten die sterke banden verdiepen en productiviteit aanmoedigen en persoonlijke verbindingen opbouwen. Ontmoet ons team!

Continu leren - Als een kennis- en vaardigheidsgericht bedrijf zijn we toegewijd om je te certificeren in elk aspect van je beroep. We bieden je de mogelijkheid om expertise op verschillende gebieden op te doen en diepgaande vaardigheden te ontwikkelen via uitgebreide trainingsprogramma's. Lees hier meer!

Competitief pakket aan voordelen - We bieden je een pakket aan voordelen, bestaande uit een bovengemiddeld salaris en een lijst van voordelen en extra's. Daarnaast zorgen we ervoor dat je de nodige scholing krijgt om uit te blinken in het dynamische landschap van projecten. Ontdek hier!

Geweldige bedrijfscultuur - En bovenal zijn we geweldig leuk om mee te werken. Samen vormen we de bedrijfscultuur! Onze medewerkers genieten van teambuildingactiviteiten, sociale bijeenkomsten en een positieve balans tussen werk en privé. Dat maakt van Brainboss een Great Place To Work!